Την άρση των οικονομικών περιορισμών ως προς τις χορηγίες των ιατρικών συνεδρίων ζητούν οι εταιρείες του κλάδου, επισημαίνοντας αφενός ότι τα όρια ως προς τα κόστη συμμετοχής των συνέδρων αλλά αφετέρου και των χορηγιών των εταιρειών υγείας, είναι πολύ χαμηλά.
Σύμφωνα με επιστολή την οποία έστειλε προς τον ΕΟΦ και το ΣΦΕΕ ο Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων & Εκδηλώσεων – HAPCO & DES, στα πλαίσια της προετοιμασίας νέων συνεδρίων έχουν διαπιστωθεί σημαντικές ανατιμήσεις στα προσφερόμενα κόστη διαμονής, ειδικά για το έτος 2023.
Το προσφερόμενο κόστος διαμονής δωματίων μονόκλινης χρήσης, ιδιαίτερα από Ξενοδοχεία της Αθήνας αλλά και της Θεσσαλονίκης, ξεπερνά κατά πολύ το επιτρεπτό όριο που έχει θεσμοθετηθεί στις ισχύουσες Εγκυκλίους ΕΟΦ & ΣΦΕΕ για τη διεξαγωγή Ιατρικών Συνεδρίων.
H συνεχώς αυξανομένη τουριστική κίνηση της πρωτεύουσας και άλλων μεγάλων πόλεων τα τελευταία έτη μειώνει την δυνατότητα για κράτηση δωματίων με ημερήσιο κόστος μέχρι το ποσό των 150 ευρώ. Ξενοδοχεία, που διαθέτουν και συνεδριακές αίθουσες, τα οποία χρησιμοποιούνται πολλές φορές λόγω ελλείψεων αμιγώς Συνεδριακών Κέντρων, δεν ανταποκρίνονται πλέον με αυτό το δεδομένο, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται προβλήματα απόρριψης των αιτημάτων για την διεξαγωγή πανελληνίων συνεδρίων στους χώρους τους, ή ακόμα και μόνο για την κάλυψη διαμονών, στην περίπτωση που έχει βρεθεί κάποιος Συνεδριακός Χώρος.
Η γενική αύξηση της ζήτησης από Επιστημονικούς & Τουριστικούς Φορείς του εξωτερικού στα ξενοδοχεία της Ελλάδας έχει ως αποτέλεσμα τον περιορισμό της διαθεσιμότητας συνεδριακών χώρων και δωματίων για Εκδηλώσεις από Ελληνικές Επιστημονικές Εταιρείες.
Προτάσεις Συνδέσμου
Ο Σύνδεσμος HAPCO & DES ζητά την αύξηση του ορίου τιμής δωματίων στην Αθήνα και Θεσσαλονίκη από τα 150 ευρώ στα 200 ευρώ ή εφαρμογή δίκαιης διαβάθμισης τιμών ανάλογα με την κατηγορία και άλλα κριτήρια του κάθε ξενοδοχείου και σε σύγκριση με τα διεθνή πρότυπα.
Η απαιτούμενη μείωση προϋπολογισμού από τον φορέα σας (εάν προκύπτει) να είναι ανάλογη του μεγέθους και των προδιαγραφών κάθε συνεδρίου όταν απαιτείται αυτό κατά την φάση αξιολόγησης. Αφενός κάθε συνέδριο έχει διαφορετικές απαιτήσεις και προδιαγραφές αφετέρου ο προϋπολογισμός δεν μπορεί να είναι και τελικός στη φάση της κατάθεσης στον φορέα και ειδικότερα για τα Πανελλήνια Συνέδρια.
Ζητά ακόμη αύξηση του επιτρεπόμενου ορίου μέγιστης χορηγίας και κόστους εγγραφής συμμετεχόντων από Φαρμακευτικές Εταιρείες στα Πανελλήνια Συνέδρια που τώρα έχει προσαρμοστεί στις 20.000 ευρώ με προτεινόμενο ποσό αυτό των 30.000 ευρώ το οποίο ίσχυε παλαιότερα και εγγραφής από 200 ευρώ σε τουλάχιστον 250-300 ευρώ αντίστοιχα.
Η αύξηση του πληθωρισμού εξαιτίας της ενεργειακής και όχι μόνο κρίσης που βιώνουμε, η οποία πυροδοτεί την αύξηση των υπηρεσιών όλων των προμηθευτών που εμπλέκονται στην διοργάνωση ενός συνεδρίου, καθιστά αναγκαία τη αύξηση της χρηματοδότησής του ώστε να μπορεί να καταστεί βιώσιμο .
Τέλος ζητείται να επιτραπεί η διεξαγωγή συνεδρίων σε όλη την Περιφέρεια της Ελλάδος, ηπειρωτική και νησιωτική, που πληρούν τις αιτούμενες συνεδριακές υποδομές ανεξαρτήτως κατηγορίας, εφόσον διατηρηθούν τα όρια διαμονής και η εποχικότητα. Επίσης, να επιτραπεί η διεξαγωγή συνεδρίων σε όλη την Περιφέρεια της Ελλάδος και σε 5 αστέρων ξενοδοχεία.
Στην περίπτωση που ο Φορέας σας (ΣΦΕΕ) αναγνωρίσει και συμφωνήσει με τα ως άνω περιγραφόμενα υπάρχοντα ανασταλτικά ζητήματα, ανταποκριθεί θετικά στις προτάσεις του Συνδέσμου και αποφασίσει να θεσμοθετήσει λύσεις με Νέα Εγκύκλιο, είναι αναμφίβολα απαραίτητη η σύμφωνη γνώμη και εναρμόνιση των διαδικασιών με λοιπούς εμπλεκόμενους φορείς (ΕΟΦ), που γνωρίζει το πρόβλημα και επιθυμεί να λυθεί το συντομότερο δυνατόν, αναφέρει o HAPCO